Mailversand von Belegen aus SAP.


Die smarte Lösung für den digitalen Belegversand.

 

Erhöhen Sie Ihre Effizienz mit unserer Lösung für die vollautomatische Absammlung von Belegen aus SAP.

Mailversand von Belegen aus SAP.


Debitoren gehen verstärkt dazu über Belege digital anzufordern.

Die ShareGo Lösung Mailversand von Belegen aus SAP ist ein AddOn für die SAP Standardfunktionalität und ergänzt diese um wichtige Funktionalitäten wie die Möglichkeit einer Feinsteuerung, kontrollierten Versand zum gewünschten Zeitpunkt, visuelle Vorkontrolle, individuelle E-Mail Textbausteine, Signaturen, Festlegung der Anlagennamen, Hinzufügen von Business Dokumenten uvm, um die vielfältigen Anforderungen von Kunden für den digitalen Belegversand zu erfüllen, die über die SAP Standardfunktionaliäten hinausgehen.

Die Lösung Mailversand von Belegen aus SAP erlaubt die automatische Absammlung von SapScript/SmartForm Fakturabelegen für den Mailversand. Hierbei lässt sich über zusätzliche Attribute des Debitors steuern, welche Debitoren die Belege digital erhalten möchten, und an welche Mail-Empfänger (Empfänger, Kopie, Blindkopie) diese gerichtet werden sollen.
Mehrere Nachrichtenarten eines Fakturabeleges, beispielsweise eine Rechnung mit zugehörigem Tätigkeitsbericht sowie einer Spesenabrechnung können als jeweilige PDF Anlage zu einer E-Mail Nachricht kombiniert werden. Zusätzlich lassen sich beliebige Business Dokumente, die als Anlagen zu einem SAP Fakturabeleg hinzugefügt werden, als zusätzliche Anlagen in die E-Mail Nachricht übernehmen.
Der E-Mail-Text mit Betreffzeile, Formatierungen, Logo und Signatur-Abbinder lässt sich aus Textbausteinen automatisiert zusammenfügen. Neben einem Standard-Text lassen sich individuelle E-Mail Texte am Debitor hinterlegen. Zusätzlich ist eine individuelle Steuerung über UserExits möglich.

Ihre Vorteile

  • Connector.

    Zeitsparendes Beleghandling durch automatisiertes Absammeln von Belegen

  • Connector.

    Festlegung der Debitoren für den Email-Versand in den Stammdaten

  • Connector.

    Kontrolle und Freigabe der Belege durch die Fachabteilung

  • Connector.

    Überprüfung und Bearbeitung von Beleg-Emails vor dem Versand


Mailversand für Belege aus SAP.

Inklusive Filterung, Kontrolle,
Voransicht und Sammelversand der erstellten E-Mail Belege.

Diese Software erlaubt die
automatische Absammlung von SapScript/SmartForm
Fakturabelegen für den Mailversand.

Kontaktieren Sie uns noch heute für Ihre Lösung für den automatischen Belegversand aus SAP.


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