Schneller Zugriff auf aktuelle Informationen, Dateien und Applikationen sowie Möglichkeiten für den interaktiven Austausch mit Kollegen weltweit: diese Anforderungen sollte das neue Intranet eines international tätigen Rohstahlherstellers erfüllen.

Davon versprach sich der Konzern Produktivitätssteigerungen, ein effizienteres Arbeitsumfeld und verbesserte Collaboration-Möglichkeiten. Darüber hinaus wollte man durch den Einsatz moderner Enterprise-Social-Software auch die Attraktivität als Arbeitgeber steigern.

Ausgangssituation

Das Unternehmen mit seinen weltweit mehr als 210.000 Mitarbeitern, setzt für den Betrieb auf die Plattform SharePoint Online unter Office 365. Die bisherige Intranetlösung Lotus Notes soll durch eine Neuimplementierung auf SharePoint-Basis ersetzt werden. Die Intranetpräsenz wird in diesem Vorgang durch die SharePoint-Lösung ergänzt, sodass ein Hybridbetrieb auf der alten und der neuen Plattform möglich ist.

Lösungsstrategie

Durch die Fachabteilung “Interne Kommunikation” wurde eine Anforderungsanalyse mithilfe von ShareGo durchgeführt.  Anschließend wurde mit einer iterativen Projektmethodik gearbeitet. Ein Prototyp für das Intranet wurde erstellt, auf dessen Basis die Umsetzung des Intranets in drei Iterationen abgeschlossen werden konnte.

Die Iterationen wurden mit dem Einsatz von SCRUM und der Code-Verwaltung vom Team-Foundation Server realisiert. Dabei wurde in einer Staging-Umgebung die Continuous Integration eingesetzt.

Highlights in der Umsetzung

  • Vollständig responsives Design
  • Austauschbare Elemente auf allen Seiten
  • Vier PageLayouts zur freien Verwendung
  • Metadata-Navigation auf Basis eines Terminologiespeichers
  • HTML5- und CSS3-Elemente sowie Einsatz gängiger Frameworks

Besondere Herausforderungen während des Projekts und Lösungen

  • Integration von SharePoint Online in die Unternehmensstruktur
  • Integration von Lotus Notes in SharePoint Online
  • Erstellung wiederverwendbarer Elemente
  • Vollständig responsiver Ansatz

Vorteile für das Unternehmen und die Mitarbeiter

  • Zentrale Stelle für die Pflege und Darstellung von Informationen
  • Einfache Pflege von Inhalten für das gesamte Unternehmen
  • Zeitgesteuerte Veröffentlichung und Einstellung von Inhalten
  • Veröffentlichungsinfrastruktur
  • Wiederverwendbare Masterpages für die gesamte SharePoint Online-Umgebung